Microsoft 365 og Google Workspace for stiftelser og foreninger

Name: Ferdig IT
Telephone: +47 482 79 919

Ideelle organisasjoner får store rabatter og en del gratis hos både Microsoft og Google. Mange betaler likevel full pris, fordi ingen har stilt spørsmålet, eller fordi en gammel gratisordning stille løp ut.

Slik høres det ut

«Vi betaler mange tusen i måneden for Microsoft 365. Er det riktig for en stiftelse?»
«Vi hadde ti gratis lisenser, og så kom det plutselig en regning.»
«Vi trenger Google til YouTube og innsamling, men vil ikke ha to plattformer.»

Hva det som regel er

Microsoft gir registrerte ideelle organisasjoner Business Basic gratis for inntil 300 ansatte, og rundt 75 prosent rabatt på Business Standard og Business Premium. Ordningen med ti gratis Business Premium-lisenser ble avviklet fra 1. juli 2025, og mange havnet på full pris ved neste fornyelse uten å merke det.

Google gir kvalifiserte organisasjoner Workspace Business Starter gratis, sterkt rabatterte utgaver over det, og egne programmer for YouTube og søkeannonser. I Norge er kriteriet i praksis at organisasjonen står i Frivillighetsregisteret eller har rett til skattefradrag for gaver.

Om dere faktisk bruker ordningene, ser man i administrasjonssenteret. Hos Microsoft heter riktige lisenser «(Nonprofit Staff Pricing)» under Fakturering. Står det ikke, betaler dere kommersiell pris.

Slik løser jeg det

Sjekker hva dere betaler i dag og om lisensene er på ideell pris. Det er et spørsmål, ikke en dom over dagens IT-partner.
Hjelper med registreringen. Selve søknaden må organisasjonen sende selv, og Microsoft og Google avgjør.
Bytter lisenser inne i samme leier. Det er ikke en migrering: ny lisens på, gammel av, ingen mister noe.
Ser på Google-siden sammen med Microsoft-siden, så dere ikke ender med to parallelle plattformer.

Det jeg ikke gjør

Jeg lover ikke rabatter. Microsoft validerer selv, Google bruker en ekstern partner, og begge kan si nei.
Jeg selger ikke lisenser og tar ingen margin. Byttet gjøres direkte hos Microsoft og Google, eller gjennom partneren dere allerede har.

Pris

Lisenssjekken inngår i en Grunnsjekk fra 5 000 kr eks. mva. Selve byttet er et lite prosjekt på timer, 1 200 kr/time eks. mva.

Spørsmål

Hvem kvalifiserer i Norge?

Stiftelser, foreninger og trossamfunn med ideelt formål. For Google er kriteriet registrering i Frivillighetsregisteret eller rett til skattefradrag for gaver etter skatteloven § 6-50. Microsoft gjør sin egen vurdering. Skoler, offentlige virksomheter og helseforetak er unntatt.

Gjelder rabatten frivillige?

Hos Microsoft gjelder de rabatterte lisensene lønnede ansatte og ulønnet ledelse, ikke frivillige.

Er byttet en migrering?

Nei. Lisensene byttes inne i den leieren dere har. E-post, filer og brukere blir der de er.

Kan vi bytte midt i avtaleperioden?

Lisenser med årlig binding byttes normalt ved fornyelse. Jeg finner fornyelsesdatoen først.

Hva med Dropbox og andre verktøy?

Noen har rabatter for ideelle organisasjoner, men ofte bare for nye kunder. Betaler dere allerede, er svaret ofte å bruke lagringen som følger med Microsoft 365.

Kjenner dere dere igjen?

Fortell kort hva dere har i dag og hvor det stopper. Jeg svarer ærlig på om dette er noe jeg kan hjelpe med.

Fortell hva dere har kontakt@datamynt.no Ring +47 482 79 919